Представляем интервью с Антоном Кочевым, ведущим специалистом по развитию ИС компании mfms° об итогах 3,5 лет использования Docs Creatio.

Антон отмечает: "Представьте нашего юриста и его ежедневную стопку документов – кто их прислал, в каком они статусе, сколько времени займет работа над ними? После старта работы всех в единой СЭД это ушло в прошлое.

Сейчас поиск любого документа осуществляется за секунды, а раньше нужно было бы идти в архив и искать среди сотен других документов.

Экономия времени, удобство поиска – это и есть основная польза для нас."

 

Полный текст интервью https://blog.docs-ecm.ru/mfms-docs/

Нравится

Поделиться

0 комментариев
Показать все комментарии

Мы провели интервью с руководителем проектов управления развития сервисных и бизнес-процессов, Русланом Кимом, и исполнительным директором по информационным технологиям, Динмуханбедом Ахметовым, чтобы коллеги могли поделиться с вами своим опытом и лучшими практиками в развитии сервиса, который облегчает жизнь всему всему операционному офису организации.

Полный текст интервью

Нравится

Поделиться

0 комментариев
Показать все комментарии

ПАО «Казанькомпрессормаш» (ПАО «Казанский завод компрессорного машиностроения» г. Казань, Россия) является ведущим в России и странах СНГ производителем компрессорного оборудования и полнокомплектных решений на базе компрессоров для различных отраслей промышленности.

Активный внутренний документооборот привел к пониманию, что нужно формализовать внутренние процессы на базе готового промышленного решения.

«Мы сделали вывод, что нам нужен гибкий и простой продукт, без проблем адаптирующийся под наши изменения в маршрутах согласования. Программа Docs Creatio, которую мы выбрали, полностью отвечает данным требованиям» — отмечает Вагизов Тимур Наильевич, заместитель директора по маркетингу ПАО «Казанькомпрессормаш».

Подробнее...

Нравится

Поделиться

0 комментариев
Показать все комментарии

Коллеги, 

представляем вам наш новый блиц-видеообзор продукта Docs on bpm'online за 5 минут.

Подробнее...

Нравится

Поделиться

0 комментариев
Показать все комментарии

Коллега, обсуждая с клиентом схему внедрения, вместе сформулировали список причин внедрения СЭД, что и стало прообразом этой статьи.

Получилось очень интересно, с конкретными примерами.

Я думаю вам тоже понравится статья.

Нравится

Поделиться

0 комментариев
Показать все комментарии

Предлагаем вам запись вебинара по новой версии продукта Docs on bpm’online 2.5.0. Основными нововведениями данной версии являются реализация квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП) и интеграции с системой юридически значимого документооборота на базе Synerdocs.

На конкретных примерах мы продемонстрировали как:

  • Зарегистрировать электронную подпись
  • Загрузить вашу электронную подпись в Docs on bpm’online
  • Организовать подпись документов сотрудниками
  • Отправить подписанный документ контрагенту

Смотреть видео-запись

Нравится

Поделиться

0 комментариев
Показать все комментарии

Здравствуйте, коллеги!

«Программные Технологии» присоединяются к акции Terrasoft «20/17» и в честь наступающего Нового Года дарят скидку 20% на первые 17 лицензий своих продуктов, разработанных на платформе bpm’online!

Акция действует с 2 по 20 декабря 2016 года включительно.

Воспользуйтесь шансом приобрести 1C Connector, Docs, File X, Task Control и Bail со скидкой 20 процентов!

акция

Буду рад ответить на ваши вопросы!

С уважением,
ООО «Программные Технологии»
Центр разработки и внедрения Террасофт Поволжье
Тел. +7 (846) 266-55-69
Email: galanin@samarasoft.com
samarasoft.com

Нравится

Поделиться

0 комментариев
Показать все комментарии

Добрый день, коллеги!

Недавно мы рассказывали про виды согласований в Docs on bpm’online. Сегодня мы продолжаем данную тему и рассматриваем варианты возобновления согласования в случае, если кто-то из участников процесса не согласовал файл сразу, и были внесены правки.

Варианты возобновления согласования

В Docs существует три варианта, с которых может начинаться согласование после отработки замечаний:

  • начать с не согласовавшего
  • начать с первого согласующего
  • начать с группы согласующих

Варианты при последовательном согласовании

Рассмотрим первый сценарий: 3 человека должны последовательно согласовать файл, но второй его не согласовывает. Состояние согласования меняется с «В работе» на «Требует консолидации», замечания отрабатываются.

Общая схема

После отработки замечаний возможны следующие варианты действий:

1) Начать согласование с первого согласующего.

Начать с первого согласующего лица

На первого участника назначается новая задача. Все прошлые результаты согласования не учитываются. Цикл согласования начинается заново. Следующий номер проставляется как для цикла каждого согласующего, так и для цикла общего согласования.

Начало нового цикла

История

Полную статью о всех вариантах возобновления процесса согласования читайте далее.

Если у вас появились вопросы, буду рад на них ответить!

Нравится

Поделиться

0 комментариев
Показать все комментарии

Добрый день, уважаемые коллеги!

Представляем вашему вниманию обзор новой функции в продукте Docs on bpm’onlineжурналирование файлов.

Журналирование – это запись всех действий с файлами. Теперь в разделах Docs «Договоры» и «Документы» есть возможность видеть все изменения, которые осуществлялись с файлом, и, соответственно, все его доступные версии.

Данная функция включает в себя сохранение имени файла, номера и статуса версии, даты изменения и имени пользователя, совершившего следующие действия:

  • добавление новых файлов,
  • добавление новых версий документов,
  • выбор версии в качестве текущей,
  • удаление версий документов,
  • удаление файлов.

Журнал изменений

О пользе журналирования файлов читайте далее.

Если у вас появились какие-либо вопросы, я готов на них ответить!

Нравится

Поделиться

0 комментариев
Показать все комментарии

Добрый день, уважаемые коллеги!

В данной статье мы расскажем вам о возможностях эскалации задач в наших продуктах Docs и Task Control.

Суть эскалации задач и ее значение

Каждому сотруднику в процессе работы ставятся определенные задачи. Может иметь место ситуация, когда ответственный за определенную активность не успевает выполнить ее в полном объеме вовремя или делает это недостаточно качественно. Если инициатора задачи ситуация не устраивает, то он может эскалировать задачу, то есть сделать предупреждение, проинформировав определенного человека о существующей проблеме.

Постановка задачи

Действие эскалировать

Любой факт эскалации активности остается в истории системы и защищен от удаления. Соответственно, при составлении аналитических отчетов сотрудник видит всю историю эскалаций по задачам, их количество и причины, а также самых «проблемных» сотрудников. Данная информация представляет большое значение и может быть использована при принятии управленческих решений.

Полную статью о функции эскалации задач читайте далее.

Коллеги, если у вас появляются вопросы, буду рад на них ответить!

Нравится

Поделиться

0 комментариев
Показать все комментарии