Публикация

Коллега, обсуждая с клиентом схему внедрения, вместе сформулировали список причин внедрения СЭД, что и стало прообразом этой статьи.

Получилось очень интересно, с конкретными примерами.

Я думаю вам тоже понравится статья.

Поделиться

0 комментариев
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы комментировать
Публикация

Один из лидеров услуг SMS-информирования в России (по данным РАЭК и Advanced Communications & Media) – компания mfms° – с 2005 года успешно помогает бизнесу выстраивать омниканальные коммуникации с клиентами. 

Потребность в формировании единого электронного хранилища договоров и автоматизации процесса их согласования поставила перед руководством mfms° вопрос о выборе соответствующей системы электронного документооборота. 

Среди основных требований, выдвигаемых компанией к будущей СЭД, отмечались возможность организации единого для front-office и back-office информационного пространства, расположение всех компонентов системы в закрытой сети, легкая адаптация пользователей к работе в системе, дружественный интерфейс, а также адекватная стоимость продукта. 

По результатам тестирования docs on bpm’online было принято решение о его приобретении. Разработка системы принадлежит компании «Программные Технологии» - сертифицированному партнеру Террасофт, интегратору и разработчику программных продуктов на bpm’online. 

Внедрение системы по автоматизации документооборота mfms° началось в начале 2017 года. Проект, включающий сбор и согласование требований по функционалу, моделирование и разработку процессов согласования, обучение пользователей и опытную эксплуатацию системы сотрудниками различных подразделений, был реализован силами заказчика и завершился спустя три месяца. В конце марта 2017 года компания mfms° уже полностью перешла на электронный документооборот. 

«Система на 100% оправдала наши ожидания. Может быть даже больше. Поскольку нам удалось реализовать более широкий круг задач, чем изначально планировалось. Возможности системы и платформы позволили самостоятельно автоматизировать наши внутренние процессы, например, работу офис-менеджеров, именно так, как нам хотелось бы. Я считаю, что результат очень хороший», - Антон Кочев, mfms°. 

Подробности читайте на сайте компании «Программные Технологии» по ссылке.

Поделиться

4 комментария

Простите, а как читается название компании «mfms°»?

Зверев Александр,

Добрый день! MFMSolutions

а «°»?

Зверев Александр,

Это элемент лого компании

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы комментировать
Публикация

25 апреля – дата официального выхода новой версии системы электронного документооборота Docs 2.0 on bpmonline.Ориентируясь на отзывы и пожелания пользователей, мы полностью переработали решение на базе интеллектуальной платформы управления бизнес-процессами, и готовы представить его на вебинаре.

Docs 2.0 включает в себя готовые процессы документооборота и контроля исполнительской дисциплины, а также целый ряд удобных инструментов, облегчающих работу с системой.

Преднастроенная стартовая страница помогает повысить скорость принятия управленческих решений за счёт того, что вся необходимая информация теперь находится перед глазами, и пользователю больше не нужно постоянно переключаться между разделами. Многоуровневая аналитика позволяет контролировать собственные задачи, активности конкретных сотрудников и организации в целом, а благодаря улучшенному интерфейсу работать с документами и поручениями стало намного легче.

В обновленной системе расширены возможности работы с файлами (предпросмотр, хранение, сравнение версий, редактирование в режиме онлайн), усовершенствован функционал согласования документов и договоров (настройка, создание из email, история, каналы коммуникации, корректировка маршрута), доработан блок управления задачами (новая карточка активности, отображение иерархии, представление данных в виде диаграммы Гантта, уведомления о новых задачах и истечении сроков даже вне системы). Docs 2.0 разработан на базе bpm’online studio, поэтому также включает в себя управление бизнес-процессами и кейсами, кастомизацию решения пользовательскими инструментами и бесшовную интеграцию со всеми продуктами на платформе bpm’online.

Первыми оценить возможности системы, познакомиться с её интерфейсом и задать вопросы разработчикам вы сможете на вебинаре, который состоится уже 25 апреля в 11:00 по московскому времени. Успейте зарегистрироваться по ссылке.

Подробное описание продукта и документацию к нему смотрите на сайте компании «Программные Технологии».

Поделиться

0 комментариев
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы комментировать
Публикация

25 апреля в 11:00 по московскому времени приглашаем на вебинар, посвященный выходу обновленной системы управления корпоративным контентом на базе интеллектуальной BPM-платформы – Docs 2.0 on bpm’online.

Теперь согласовывать документы и договоры, вести классическое делопроизводство, работать с файлами, хранить и редактировать их в режиме online, управлять задачами и бизнес-процессами стало намного удобнее – все необходимые инструменты под рукой.

На вебинаре вы узнаете:

  • Как готовые процессы электронного документооборота и контроля исполнительской дисциплины реализованы в bpm’online.
  • Какими способами повысить скорость принятия управленческих решений и собственную эффективность.
  • Как в системе сочетаются технологии управления бизнес-процессами и корпоративным контентом.

Эксперты компании «Программные Технологии» познакомят вас с расширенным функционалом и улучшенным интерфейсом продукта, продемонстрируют работу с реальными кейсами, а также ответят на вопросы.

Организаторы вебинара приготовили бонусы каждому участнику.

Успейте зарегистрироваться на вебинар по ссылке

Поделиться

0 комментариев
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы комментировать
Публикация

Почти год назад компания «ТТ Мобайл» (торговая марка «Мегафон Таджикистан») полностью отказалась от бумажного документооборота, связанного с согласованием договоров и оплатой счетов. Для этого был выбран продукт Docs on bpm’online. В результате автоматизации документооборота скорость согласования по процессам увеличилась в среднем в два раза.

ЗАО «ТТ Мобайл» – совместное российско-таджикское предприятие, созданное в 2001 году благодаря активному содействию Правительства и Министерства связи Республики Таджикистан. Со временем «ТТ Мобайл» стал не просто одним из лидеров телекома, а компанией, во многом определяющей направления развития отрасли. Сейчас связь от «МегаФона» доступна 98% жителей страны, 75% имеют возможность пользоваться 3G-интернетом. Оператор обладает крупнейшей в стране сетью собственных салонов.

Внедрением решения Docs on bpm’online и его развитием было поручено заняться проектной команде «Программных Технологий» как разработчику продукта.

В проекте был реализован полноценный документооборот и комплекс функций по бюджетированию, среди которых:

  • Автоматизация процессов согласования и подписания договоров
  • Создание дерева бюджетов на каждый бюджетный период с возможностью детализации
  • Настройка возможности проставления электронной печати
  • Настройка листа визирования и генерация отчетов
  • Миграция данных и процессов из системы FinOnline
  • Реализация сложных маршрутов согласования

Более подробное описание проекта читайте здесь.

Буду рад ответить на ваши вопросы!

Поделиться

0 комментариев
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы комментировать
Публикация

Добрый день, Уважаемые коллеги!

Представляем вашему вниманию дополнительный модуль для расширенной работы с файлами – File X for bpm’online.

В ответ на ряд ваших запросов о предоставлении возможности работы с файлами без приобретения полноценного документооборота для платформы bpm’online, мы решили пойти навстречу и создали File X for bpm’online.

Модуль расширенной работы с файлами включает следующие функции:

  • Версионность файлов
  • Полнотекстовый поиск
  • Просмотр и предпросмотр файлов без скачивания
  • Редактирование файлов в браузере без скачивания

Мы планируем развивать наш продукт регулярно!

Более подробная информация о новом продукте доступна на нашем сайте.

Поделиться

0 комментариев
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы комментировать
Публикация

Добрый день, уважаемые коллеги!

Продолжаем знакомить вас с функциональными возможностями наших решений. Сегодня мы остановимся на конструкторе номеров для договоров и документов, реализованном в продукте Docs on bpm’online.
В каждой компании предусмотрены определенные правила нумерации документов, которые зачастую являются индивидуальными и существенно отличаются для различных видов документов. Для того, чтобы у вас была возможность быстро и удобно настроить маску ввода номера под каждый тип документа, нами был разработан справочник нумераторов.

Карточка справочника

Здесь пользователь может выбрать для какого типа документа добавлять нумерацию и каким образом должен выглядеть номер.
Пользователю необходимо определить какие параметры документа должны отображаться в его нумераторе, например, порядковый номер, ответственный отдел и дата создания, а также указать последовательность отображения этих параметров. Гибкая структура справочника позволяет вам выбрать любое количество и комбинацию колонок для каждого типа документа!

Полная информация о данной функциональной возможности здесь.

С удовольствием отвечу на все ваши вопросы!

Поделиться

0 комментариев
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы комментировать
Публикация

Добрый день, Уважаемые коллеги!

Продолжая цикл статей, посвященный знакомству с возможностями контроля исполнительской дисциплины в продукте Docs on bpm’online, мы подготовили обзор функционала переноса сроков выполнения и делегирования задач.

Возможность делегирования задачи.

Функция делегирования предназначена для тех случаев, когда ответственному сотруднику по каким-либо причинам необходимо передать исполнение задачи другому пользователю.

Делегирование шаг 1

Делегирование позволяет пользователю назначить нового исполнителя по активности, однако при этом он все равно продолжает нести ответственность за выполнение задачи, т.к. автоматически становится ее Контролером, который в дальнейшем должен будет проверить результат исполнения и завершить задачу (подробнее о функции контроля читайте в нашей предыдущей статье).

Возможность переноса сроков выполнения задачи.

После получения активности у пользователя есть возможность изменения даты начала и завершения задачи, если он не может выполнить ее в изначально указанные сроки. После изменения сроков ответственный должен указать причину переноса в соответствующем поле.

Перенос шаг 1

Подробнее о возможностях делегирования задачи и переноса сроков ее выполнения читайте здесь.

Буду рад ответить на возникшие вопросы!

Поделиться

0 комментариев
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы комментировать
Публикация

Добрый день, уважаемые коллеги!

В данной статье мы хотим подробнее познакомить вас с функцией контроля исполнения заданий в Docs on bpm’online.
Чтобы реализовать данную функцию, мы добавили в активность поле «Контролёр» – это поле не является обязательным к заполнению, однако, если автор задачи укажет в нем значение, то ответственному потребуется отправить задание на проверку, и без одобрения контролера он не сможет завершить активность.

Поле контролер

При попытке самостоятельного завершения активности, система сообщит пользователю, что завершить данное задание может только Контролёр.

Сообщение о ошибке

Подробнее о данной функции читайте здесь.

Буду рад ответить на возникшие вопросы!

Поделиться

7 комментариев

Можно и в базовый функционал - полезная вещь!

Владимир,
это и есть базовый функционал продукта "документооборот для bpm'online" - PT Docs on bpm'online, который мы разрабатываем и в который вкладываем и силы и душу. :)

Скоро будет отдельный модуль по контролю задач, который будет устанавливаться на любую bpm'online и расширять ее функционал контролем.
Это для тех, кому нужен контроль, но не обязательно нужен документооборот.

Илья,
насколько я знаю ты готовишь описание продукта по контролю задач и собственно сам продукт уже передан в Террасофт.
Поделись информацией

Добрый день, Владимир!

Спасибо за отзыв!

Кроме того, хотел бы добавить, что функции продукта PT Time Control уже совсем скоро можно будет опробовать на демо-стенде, который будет в общем доступе.
Сейчас мы завершаем тестирование функционала на on-demand.

Статья о продукте в целом и о том, где его можно будет протестировать, в ближайшее время появится на community.

С уважением,
Зайчиков Илья
Менеджер продуктов
ООО «Программные Технологии»
Центр разработки и внедрения Террасофт Поволжье
Тел. +7 (846) 266-55-69
samarasoft.com

"Галанин Артур Николаевич" написал:Скоро будет отдельный модуль по контролю задач

Может, еще и управление проектами делаете?

Владимир, управление проектами мы делаем для себя, обкатываем.
Возможно будет продукт.
Сейчас у нас весь проектный департамент работает в bpm'online sales ondemand как в системе управления проектами, сделанной под нас, точнее делающейся под наши нужды проектной работы.

Чуть позже об этом сможет рассказать Александр Свистунов, директор проектов.

"Владимир Соколов" написал:Может, еще и управление проектами делаете?

Действительно, управление проектами мы допиливаем. Все будет завязано на методологию ведения проектов от Террасофт - роли КВ, CSE, фазы Initiation...Transition и так далее.
Есть конечно интересная идея, чтобы либо распространить это решение между всеми партнерами, либо сделать единый портал, где бы все партнеры смогли работать по единой методологии и было бы видны все активности, документы по проекту, все задержки сроков, эскалации проблем и так далее...
Но пока об этом говорить рано:smile: Как только мы будем готовы - выложим описание сделанных доработок, там есть несколько интересных решений, в том числе с чисто технической точки зрения.

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы комментировать
Публикация

Добрый день, уважаемые коллеги!

Продолжаем знакомить вас с функциональными особенностями наших продуктов. В данной статье мы расскажем об Информере для Windows – приложении для рабочего стола Windows, которое поставляется с нашими продуктами, такими как Docs или Time Control.

Наше приложение предназначено для того, чтобы вы всегда оперативно получали информацию о поступающих задачах, даже если в данный момент не находитесь в системе bpm’online.
На изображении ниже представлена новая поступившая задача с иконкой Информера в системной области панели задач:

Информер в трее

Кликнув на задачу, мы перейдем в интерфейс Информера:

Интерфейс

Полную статью читайте здесь.

С удовольствием отвечу на все возникающие вопросы!

Поделиться

2 комментария

Добрый день, Илья.
Есть ли у вас док по автоматической установке "Информера"?

Best regards,

Maxim Abramov

Postal Address: 15, Vashutinskoye Shosse, City of Khimki
141402, Moscow Region, Russia

Phone: +7 495 933 60 27 / 4402 - Mobile: +7 916 197 07 92
E-mail: Maxim.Abramov@ru.atlascopco.com

Добрый день.
Отдельную инструкцию не делали, так как обычно ставим через стандартные груповые политики (вешаем на событие logon). В принципе все делаем по примеру

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы комментировать